Si vous injectez du Botox ou des produits de comblement dermique, vous connaissez déjà l'aspect clinique. Ce qui piège les praticiens est rarement la technique d'injection, mais bien la traçabilité administrative. Quel numéro de lot a été administré à quel patient. Quel diluant exact a été utilisé, le rapport de reconstitution, et même la taille du calibre de l'aiguille. Si les photos avant traitement ont été prises selon un angle cohérent. Si les sites d'injection précis et les dosages tiendront réellement la route si un ordre professionnel demande à les consulter demain.
Nous avons conçu cette version pour dépasser les exigences des ordres professionnels. Le dossier de traitement de FaceTec consigne désormais le niveau de détail attendu par les ordres dentaires et médicaux provinciaux — dans le cadre de votre flux de travail habituel, et non comme une tâche distincte à laquelle vous devez penser.
Un dossier de traitement comportant les champs réellement demandés par les universités
Pour chaque visite, le dossier de votre patient consigne désormais :
- Produit, numéro de lot et date de péremption traçable par traitement, et non seulement par patient
- Diluant et rapport de dilution
- Calibre de l'aiguille
- Ventilation zone par zone — les unités et le coût enregistrés séparément pour chaque site d'injection (frontal, glabelle, muscle temporal gauche, muscle temporal droit, etc.), totalisés automatiquement pour donner un sous-total par visite
- Frais de consultation et tarification personnalisée, ainsi, le dossier financier et le dossier clinique se trouvent au même endroit
Parallèlement, les notes de consultation prennent désormais en charge les observations de palpation et d'évaluation structurées et consultables — le type de notes cliniques détaillées qui étayent un plan de traitement en cas d'examen ultérieur.
Il ne s'agit en aucun cas d'un travail superflu. Les normes réglementaires à travers le pays convergent vers un socle commun et cohérent : un plan de traitement documenté, un consentement éclairé, le type et le dosage du produit, les sites d'injection anatomiques spécifiques ainsi qu'un registre de tout événement indésirable. Le dossier de traitement de Facetec est conçu pour intégrer ce socle par défaut, à chaque visite, sans saisie de données supplémentaire.
29 angles faciaux comme avant la photographie, intégrés
La photographie est le domaine où La plupart des provinces entrent dans les détails — et là où la documentation informelle a tendance à faire défaut. Certaines universités l'exigent explicitement en tant que catégorie distincte des dossiers cliniques ordinaires ; d'autres décrivent une étalonné standard : éclairage uniforme, positionnement fixe et angles multiples (de face, de profil, de trois-quarts) afin que les photographies puissent véritablement être comparées avant et après le traitement.
FaceTec comprend une section dédiée à la prise de vue préalable, articulée autour de Protocole de la série photographique de rajeunissement facial de Roberts — une séquence normalisée de 29 photographies développée par les docteurs Warren et Jan Roberts de Vancouver (Colombie-Britannique). Au lieu d'une poignée de clichés pris de manière impromptue avec un smartphone, les praticiens réalisent une série complète et reproductible de prises de vue pour chaque patient, enregistrée directement dans le dossier de cette consultation.
Photographies des sites d'injection, conservées en lieu sûr
Facetec intègre également une section dédiée pour stocker les photographies des sites d'injection marqués — un registre visuel indiquant précisément l'endroit où le produit a été administré, ainsi que les unités et les dosages enregistrés dans le tableau de traitement. C'est le type de documentation expressément exigé par plusieurs ordres professionnels, qui fait désormais partie intégrante du dossier de consultation plutôt que de constituer une tâche de suivi distincte pour les praticiens.
Pourquoi cela importe au-delà du graphique
Pris dans leur ensemble, ces champs sont conçus pour résister au type d'examen minutieux que les ordres professionnels provinciaux appliquent aux pratiques d'injection : traçabilité des produits, posologie spécifique au site d'injection, photographie standardisée et notes détaillées, tous rattachés à la visite correspondante et disponibles dès qu'un ordre professionnel en fait la demande.
Cette dernière partie revêt autant d'importance que les rubriques elles-mêmes. Plusieurs établissements d'enseignement supérieur se réservent le droit de vérifier les dossiers à tout moment, et certains procèdent expressément à des contrôles aléatoires. Les praticiens qui abordent cette éventualité avec sérénité ne sont pas ceux qui possèdent le meilleur système de classement, mais bien ceux dont la consignation quotidienne produit d'emblée un dossier complet, ne nécessitant aucune reconstitution.
Tel est l'objectif de cette mise à jour : lorsque votre processus de documentation est conçu pour consigner ce que les ordres professionnels exigent, dans un format qui leur est familier, la mise en conformité cesse d'être une obligation distincte superposée à votre pratique – elle devient simplement votre manière de documenter.
À quoi cela ressemble dans votre compte
Le tableau des produits injectables mis à jour est désormais accessible pour tous les comptes Facetec. Ouvrez le dossier de traitement de n'importe quel patient pour visualiser le nouveau champ.
Des questions concernant la mise à jour ou son adéquation avec les normes de votre province ? Veuillez contacter notre équipe — nous serons ravis de vous l'exposer.
